为了确保院运动会和“阳光体育运动”启动仪式的顺利进行，全面体现学院精神，使运动员赛出风格、赛出水平，现将有关事宜通知如下：
一、准备工作
1、请学生会认真组织好各项准备工作，并妥善安排好观摩学生的秩序，进行必要的安全教育。
2、各班参赛队如有困难请提前与体育部或主席团联系。
3、10月20日下午3：30召开我系领队会议（会议室）
5、10月22日下午3：30彩排，请我系参加开幕式入场的学生准时到达，地点：400田径场。
二、开幕式
1、开幕式于10月23日上午8：30开始，我系代表队上午7：45准时到达学校400米田径场西侧的篮球场，在指定位置（以引导牌为准）集合成方队，领队1人、教练1人、1名旗手列于方队前。方队人数为8×12人，女前男后，左高右低，系旗规格2*3米，统一用仿宋体白底红字，旗杆4米。（行进中引导员、棋手、领队方队之间间隔3米）
2、入场式开始，各代表队方队跟随引导员有秩序地进场。
3、参加开幕式的各代表队的运动员服装尽量统一，精神饱满，以多种形式充分展示本系的风采和自强不息的精神。
4、进入操场后成二路纵队，在开幕式结束后，按顺序离开场地。
三、比赛期间注意事项
1、运动员必须遵守大会的制度和纪律，注意安全。
2、运动员必须服从裁判，尊重观众
3、运动员不得随意放弃比赛，如确有特殊情况，须由领队以书面形式向组委会请假，否则按每人次扣除本单位总分2分。
4、如对裁判员的判罚有异议，由领队以书面形式向仲裁组提出，不得阻挠裁判员工作，更不得无理取闹。
四、闭幕式
学生会组织好运动员准时参加闭幕式，不得无故缺席。